Una ‘card’ elettronica per tutti i consulenti del lavoro. Si chiama ‘Documento unico di iscrizione’ (Dui) e permetterà a ogni professionista di essere immediatamente riconosciuto come iscritto all’Ordine dei Consulenti del lavoro. Un documento di identità vero e proprio contenente la firma digitale e il certificato di ruolo dell’iscritto, che sarà direttamente collegato a una casella di posta elettronica certificata. Non solo. Sarà anche uno strumento per la gestione della formazione continua e dei crediti formativi dei consulenti del lavoro. L’obiettivo è quello di rendere più semplici e immediati i rapporti con la pubblica amministrazione, consentendo l’identificazione dell’operatore mediante la firma digitale ed eliminando gli oneri amministrativi per la predisposizione degli attestati di partecipazione agli eventi.

Tra le principali innovazioni introdotte dal Dui, dunque, c’è la firma digitale, di durata triennale e con valore legale pari a quello di una tradizionale firma su carta. Ma anche il certificato di ruolo, che costituisce un documento di riconoscimento digitale grazie al quale è consentita la registrazione ai convegni validi per la formazione continua obbligatoria.

In aggiunta al Dui, a ogni iscritto sarà attivata una casella di posta elettronica certificata (Pec), una vera e propria e-mail con caratteristiche di sicurezza avanzate, che permetterà la trasmissione di messaggi con valore legale sostitutivi della posta cartacea. La posta elettronica certificata permette di attestare il momento di invio e di consegna del messaggio e il contenuto, di identificare in maniera sicura il mittente, di garantire l’integrità e la confidenzialità del messaggio. Gli indirizzi di posta saranno collocati all’interno di un albo informatico e disponibili sul sito Internet impresa.gov al fine di consentire alle pubblica amministrazione di avere, in tempo reale, i riferimenti di tutti i consulenti del lavoro.

PROGETTO AGEVOLERA’ FORMAZIONE OFF-LINE E ON-LINE

Il progetto prevede la realizzazione di un sistema che garantirà anche una più agevole gestione dell’accreditamento dei crediti formativi in occasione degli eventi promossi dall’Ordine sia off-line che on-line. L’Ordine ha il compito, infatti, di registrare i crediti formativi che i consulenti accumulano partecipando ai singoli corsi di aggiornamento, verificare che siano ‘coperte’ eventuali aree formative previste da specifiche normative, avvisare eventuali iscritti non in regola. Proprio per questo motivo, il Dui contribuirà alla registrazione e gestione delle presenze e dei crediti formativi. Non solo. Saranno individuati i corsi più frequentati e saranno segnalati gli iscritti non in regola.

Per quanto riguarda la formazione continua off-line, grazie all’uso di un notebook sarà possibile rilevare le presenze e gli orari di ingresso e di uscita, effettuare operazioni sulle anagrafiche degli iscritti, controllare le quote di iscrizione e di partecipazione e controllare lo stato dei crediti formativi sui singoli partecipanti. Mentre, per la gestione on-line della formazione, il collegamento al web consentirà l’accesso differenziato a tre livelli: Consiglio nazionale dell’Ordine; Consiglio provinciale; singolo iscritto.

Il primo potrà controllare tutte le attività formative dei singoli iscritti all’Ordine con dettagliate statistiche organizzate per raggruppamenti di vario tipo, nonché le attività dei singoli ordini provinciali e così via; il secondo, invece, potrà gestire gli eventi legati alla formazione assegnando i crediti formativi previsti per ogni specifico evento e controllare, attraverso dettagliate statistiche, gli iscritti che ancora non hanno raggiunto un determinato punteggio, verificare la situazione dei singoli iscritti e i corsi più frequentati. Infine, i singoli iscritti (terzo livello), potranno controllare l’estratto conto per il monitoraggio del credito maturato nell'anno o nell'intero periodo formativo e stampare gli attestati di partecipazione.